8MSaaS SPM：供應(yīng)商管理都不知道，還如何保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量？

企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中，管理上總會(huì)遇到許許多多的問(wèn)題，其中最核心的問(wèn)題就是“采購(gòu)質(zhì)量管理”了。

質(zhì)量不良而造成的損失是驚人的，問(wèn)題發(fā)生之后，采購(gòu)方需要投入很大精力和成本進(jìn)行問(wèn)題的解決和補(bǔ)救。

拿汽車(chē)行業(yè)來(lái)說(shuō)，這幾年因質(zhì)量問(wèn)題的召回愈演愈烈。2018年，我國(guó)就有1254.7萬(wàn)輛汽車(chē)被召回。曾經(jīng)鬧得紛紛揚(yáng)揚(yáng)的日本高田氣囊門(mén)至今仍然余波未盡：最近，因高田的安全氣囊出現(xiàn)新的質(zhì)量問(wèn)題，美國(guó)宣布全美將另召回140萬(wàn)輛使用高田氣囊的汽車(chē)。而早在2年前，高田因缺陷氣囊召回費(fèi)用激增，不得不申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)。

汽車(chē)行業(yè)的這些觸目驚心的案例有個(gè)共性，那就是都跟供應(yīng)商生產(chǎn)的零部件有關(guān)，是由于供應(yīng)商質(zhì)量而引發(fā)的問(wèn)題。所以，要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，先從產(chǎn)品源頭的供應(yīng)商入手。


供應(yīng)商怎么選

優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商確保優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)產(chǎn)品。8MSaaS SPM云供應(yīng)商管理系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的管理貫穿于整個(gè)供應(yīng)過(guò)程中，通過(guò)科學(xué)機(jī)制嚴(yán)謹(jǐn)甄選，幫企業(yè)篩出最合適的供應(yīng)商。

1、尋找供應(yīng)商

由于競(jìng)爭(zhēng)可以降低價(jià)格，8MSaaS SPM 支持公開(kāi)招募供應(yīng)商，企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置預(yù)選問(wèn)卷或發(fā)布招募公告，定期招募新供應(yīng)商，維持供應(yīng)商間的竟?fàn)帯?br />
企業(yè)也可以通過(guò)8MSaaS SPM 在線招標(biāo)。如果你已有心儀的供應(yīng)商，可在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送電子邀請(qǐng)函給候選供應(yīng)商邀請(qǐng)他們參與投標(biāo)。

整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格遵循企業(yè)制定的要求執(zhí)行，確保高效、公平和信息安全。


2、潛在供應(yīng)商準(zhǔn)入

對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真的審核與認(rèn)證是全面了解供應(yīng)商能力的最好手段。

因此，8MSaaS SPM幫助企業(yè)維護(hù)一個(gè)完整的供應(yīng)商信息庫(kù)，包括溝通信息，報(bào)價(jià)單信息，銷(xiāo)售單與付款信息等，企業(yè)供應(yīng)商可以自行在系統(tǒng)內(nèi)更新相關(guān)的資料信息。

在8MSaaS SPM，企業(yè)通過(guò)審核供應(yīng)商資質(zhì)，把供應(yīng)商分為不同等級(jí)。分級(jí)的結(jié)果要么是供應(yīng)商太多，要么是供應(yīng)商太少。太多需要整合，太少則需要開(kāi)發(fā)，兩者的前提是都得知道供應(yīng)商的好壞。

如果此供應(yīng)商被列入黑名單，一旦有采購(gòu)員去選擇它，系統(tǒng)會(huì)提示警報(bào)，這樣就有效避免用到劣質(zhì)的供應(yīng)商給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

若你需要對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn)，還可以提交給上級(jí)進(jìn)行多一級(jí)的審批，起到監(jiān)督的作用。

3、供應(yīng)商合格篩選

只有通過(guò)了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商，才能參與競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的采購(gòu)訂單。

供應(yīng)商通過(guò)8MSaaS SPM在線報(bào)價(jià)，你能同時(shí)看到N個(gè)供應(yīng)商的出價(jià)及其與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，然后選擇最理想的供應(yīng)商及自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。

最理想的供應(yīng)商不一定是最低價(jià)的供應(yīng)商。要知道，價(jià)格沒(méi)有絕對(duì)的高低，高、低都是基于一定的質(zhì)量、服務(wù)假設(shè)，這時(shí)供應(yīng)商信息庫(kù)就起到很好的參考作用。

企業(yè)在選擇供應(yīng)商合作時(shí)，根據(jù)自身的需求，結(jié)合供應(yīng)商的質(zhì)量綜合考慮。比如辦公桌有幾十個(gè)供應(yīng)商可選，采購(gòu)額有限，怎么選？先分析你的采購(gòu)需求：需要支持量產(chǎn)？支持高端需求？還是看重價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力？從采購(gòu)需求中找到匹配的供應(yīng)商，這樣才是真正幫助企業(yè)解決供應(yīng)商詢價(jià)的問(wèn)題，也防范任何人從中得利而來(lái)破壞競(jìng)爭(zhēng)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。


供應(yīng)商怎么管

在關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系上，長(zhǎng)期合作是最穩(wěn)定、成本最低的伙伴關(guān)系。但現(xiàn)實(shí)情況是，不斷更換供應(yīng)商成了企業(yè)無(wú)奈的選擇。

然而光靠更換供應(yīng)商是沒(méi)法真正解決供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題——企業(yè)損失已經(jīng)造成了。

其實(shí)，不管你用什么方法選擇供應(yīng)商，選來(lái)的供應(yīng)商都是個(gè)半成品（有能力的有脾氣，需要調(diào)教；沒(méi)脾氣的沒(méi)能力，需要提高），依然需要后續(xù)的管理來(lái)改進(jìn)。

8MSaaS SPM則可以更高效更精細(xì)地幫助企業(yè)管理好所有供應(yīng)商的質(zhì)量。

1、交付質(zhì)量評(píng)分：

為每次的供應(yīng)商交付質(zhì)量評(píng)分，是為以后的供應(yīng)商選擇做準(zhǔn)備，也作為后續(xù)改進(jìn)的基準(zhǔn)。

每發(fā)生一筆交易，8MSaaS SPM都會(huì)自動(dòng)獲取并實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商以下績(jī)效信息：與基準(zhǔn)價(jià)的偏差、貨物遲交率、退貨率等，讓你實(shí)時(shí)查看與分析。

當(dāng)然，交付質(zhì)量的判斷準(zhǔn)則因產(chǎn)品而異，8MSaaS SPM能根據(jù)企業(yè)需求定制設(shè)置。

有了這些交易信息，企業(yè)可以及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商，讓供應(yīng)鏈具有持續(xù)的高度競(jìng)爭(zhēng)力。


2、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估可以使采購(gòu)方及時(shí)了解和把握供應(yīng)商各方面的情況變化，以便隨時(shí)對(duì)其技術(shù)能力、管理能力、供應(yīng)能力及各種風(fēng)險(xiǎn)做出科學(xué)的推斷。

通過(guò)8MSaaS SPM，企業(yè)可按需為被評(píng)估的供應(yīng)商設(shè)置績(jī)效評(píng)估問(wèn)卷，收集來(lái)自不同部門(mén)的不同人員對(duì)某一供應(yīng)商的評(píng)分及意見(jiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算評(píng)估結(jié)果。

企業(yè)可以根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果把表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商升級(jí)，把表現(xiàn)不好的降級(jí)甚至列入黑名單，這樣以便選擇最合適的供應(yīng)商為企業(yè)帶來(lái)更好的利益。


以上說(shuō)了這么多，其實(shí)就做兩件事：選擇合適的供應(yīng)商，把它們管好。供應(yīng)商管理就像“養(yǎng)雞生蛋”，要想多得蛋、常生蛋，首先要把雞養(yǎng)好。

供應(yīng)商材料、零部件的質(zhì)量、價(jià)格、交付周期，很大程度上決定著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期。所以，把供應(yīng)商管理好是企業(yè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把供應(yīng)商當(dāng)作自己的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，與供應(yīng)商一起“死磕”質(zhì)量品質(zhì)。這一點(diǎn)與8MSaaS采購(gòu)管理系統(tǒng)的理念也是一致的。有了8MSaaS SPM，企業(yè)就有了完善的供應(yīng)商管理體系，更高效地與供應(yīng)商共同提升，共抗風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)雙贏。