這四個(gè)項(xiàng)目管理技術(shù)，每位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該掌握

項(xiàng)目管理涉及許多行業(yè)，需要一系列技能。而將多種多樣的知識(shí)領(lǐng)域聯(lián)系在一起的共同主線是項(xiàng)目經(jīng)理用來(lái)完成工作的技術(shù)。

項(xiàng)目管理技術(shù)使項(xiàng)目管理更容易和更有效。這些技術(shù)可應(yīng)用于任何領(lǐng)域或行業(yè)的項(xiàng)目，與項(xiàng)目管理軟件一起使用，還有助于節(jié)省時(shí)間和降低成本。
 
下面是每位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該知道的4個(gè)項(xiàng)目管理技術(shù)，旨在控制項(xiàng)目并引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理成功完成項(xiàng)目。


1、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

項(xiàng)目無(wú)論大小，第一眼看上去都會(huì)讓人不知所措，要做的事情非常多。那種“直接跳進(jìn)水里學(xué)游泳”的想法解釋了項(xiàng)目如何在失去時(shí)間和成本中“溺亡”。

任何有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道，每件事在付諸行動(dòng)之前都必須先做好計(jì)劃。
 
WBS結(jié)構(gòu)是將工作分解成更小的、更易于管理的工作的方法。根據(jù)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系（PMBOK）， WBS結(jié)構(gòu)是“按可交付成果所做的、由團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的工作層次分解”。
 
好處：分解和解決

WBS結(jié)構(gòu)由整個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建，這個(gè)團(tuán)隊(duì)識(shí)別主要的可交付成果，然后將其細(xì)分為越來(lái)越小的子可交付成果。這個(gè)過(guò)程會(huì)一直持續(xù)，直到團(tuán)隊(duì)到達(dá)任務(wù)可被完成的位置，即誰(shuí)將得到這個(gè)任務(wù)。
 
WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項(xiàng)目，也可用來(lái)分解任務(wù)以外的東西。預(yù)算可根據(jù)分解計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)。

 
2、甘特圖

甘特圖是另一種可視化項(xiàng)目管理技術(shù)，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，這種技術(shù)有更多的應(yīng)用。

我們以項(xiàng)目管理系統(tǒng)8MSaaS PM為例，講解甘特圖如何應(yīng)用在項(xiàng)目管理中及其好處。

當(dāng)你在8MSaaS PM中輸入或?qū)隬BS結(jié)構(gòu)時(shí)，該系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)貫穿項(xiàng)目生命周期的可視化時(shí)間表，包含開(kāi)始日期和結(jié)束日期。

添加開(kāi)始日期和結(jié)束日期會(huì)為每個(gè)任務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的日程表，你可以看到在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中完成每個(gè)任務(wù)所需要的時(shí)間。這能方便你更好安排時(shí)間。
 
如果你在8MSaaS PM上使用在線甘特圖，你可以根據(jù)需要自由調(diào)整日程安排，甚至可以通過(guò)點(diǎn)擊和拖拽來(lái)連接相關(guān)任務(wù)。

某些任務(wù)在另一個(gè)任務(wù)完成之前無(wú)法啟動(dòng)，8MSaaS PM可連接這些存在依賴(lài)關(guān)系的任務(wù)，這樣團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)出現(xiàn)停工或受阻礙的問(wèn)題。

好處：監(jiān)控資源計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度

甘特圖不僅能幫助你計(jì)劃和調(diào)度一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)，你還可以計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目，在sprint（指較短工作周期）和里程碑中進(jìn)行計(jì)劃，安排團(tuán)隊(duì)工作，比較計(jì)劃日程表和實(shí)際日程表。

每個(gè)任務(wù)都可以分配給單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目經(jīng)理可使通知自動(dòng)化，自動(dòng)通知即將到來(lái)的最后期限，確保項(xiàng)目正常運(yùn)行。當(dāng)團(tuán)隊(duì)更新?tīng)顟B(tài)，這些信息會(huì)立即反映在8MSaaS PM中，這樣所有人總能保持一致意見(jiàn)。

3、關(guān)鍵路徑法（CPM）

CPM方法是項(xiàng)目管理技術(shù)的基石。CPM方法要求你構(gòu)建項(xiàng)目模型，其中包括所有任務(wù)的列表或WBS機(jī)構(gòu)、每項(xiàng)任務(wù)完成的持續(xù)時(shí)間、任務(wù)與項(xiàng)目終點(diǎn)（如里程碑和可交付成果）之間的依賴(lài)關(guān)系。
 
有了這些信息，你就能計(jì)算從計(jì)劃任務(wù)到任務(wù)完成的最長(zhǎng)路徑，包括這些任務(wù)在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的情況下開(kāi)始和結(jié)束的最早時(shí)間和最晚時(shí)間。這樣你就知道哪些任務(wù)對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，哪些任務(wù)有浮動(dòng)時(shí)間，或哪些可在不延長(zhǎng)項(xiàng)目日程表的情況下推遲。
 
因此，作為項(xiàng)目管理技術(shù)的CPM方法，無(wú)論是否存在浮動(dòng)時(shí)間（不管是依賴(lài)任務(wù)的自由浮動(dòng)時(shí)間，還是整體項(xiàng)目的總浮動(dòng)時(shí)間），它都是一系列任務(wù)，合計(jì)得出最長(zhǎng)的總持續(xù)時(shí)間。有了這些信息，你就能計(jì)算出完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間。
 
好處：加強(qiáng)優(yōu)先級(jí)排序與決策能力
 
CPM方法實(shí)際上是一種促進(jìn)決策的算法。通過(guò)獲取特定數(shù)據(jù)（開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、完成時(shí)間），CPM方法可以確定哪些活動(dòng)對(duì)于項(xiàng)目成功是最為重要或最為關(guān)鍵。
 
突發(fā)事件在任何項(xiàng)目中都會(huì)出現(xiàn)，在處理突發(fā)事件方面，你可用CPM方法的快速跟蹤來(lái)應(yīng)對(duì)。

快速跟蹤是在關(guān)鍵路徑上同時(shí)運(yùn)行多個(gè)任務(wù)以減少總體項(xiàng)目時(shí)間的過(guò)程。在任務(wù)為非依賴(lài)項(xiàng)目時(shí)，這種方法才奏效，但它需要更多資源，還可能影響質(zhì)量。
 
另一種技術(shù)是項(xiàng)目進(jìn)度壓縮。當(dāng)一個(gè)任務(wù)由于截止日期較早而必須確定優(yōu)先級(jí)，并且必須分配額外資源來(lái)加快完成進(jìn)度，這時(shí)可以使用這種方法。

如果有更多可用資源，或者你能使用有浮動(dòng)時(shí)間的任務(wù)的資源，項(xiàng)目進(jìn)度壓縮就會(huì)有所幫助。但項(xiàng)目進(jìn)度壓縮更多用于緊急狀況，因?yàn)樗鼤?huì)影響關(guān)鍵路徑。
 
總的來(lái)說(shuō)，CPM方法通過(guò)優(yōu)化關(guān)鍵路徑上的工作來(lái)減少延誤。它將可交付成果分解為序列，改進(jìn)組織工作；將依賴(lài)關(guān)系可視化，對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序；幫助計(jì)算浮動(dòng)時(shí)間，從而更好地分配資源，提高效率。

4、看板

看板在日語(yǔ)中是布告板的意思，由豐田公司一位工業(yè)工程師研發(fā)，用作提高生產(chǎn)效率，經(jīng)常用于精益生產(chǎn)和即時(shí)制造。就像其翻譯的名字一樣，看板看起來(lái)就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。
 
看板用作項(xiàng)目管理技術(shù)，通過(guò)強(qiáng)調(diào)持續(xù)交付而不給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)太多麻煩，幫助監(jiān)控和管理項(xiàng)目，有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更有效地協(xié)同工作。

好處：限制正在進(jìn)行的工作，管理流程

看板幫助團(tuán)隊(duì)成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務(wù)。這方便項(xiàng)目經(jīng)理限制正在進(jìn)行的工作量，平衡工作流，避免給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)過(guò)重的負(fù)擔(dān)。


板上卡片可以按優(yōu)先級(jí)排序，因此工作流得到了改進(jìn)。一旦任務(wù)完成，卡片會(huì)被移到下一欄，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)開(kāi)始處理他們待辦事項(xiàng)欄最上面的卡片。
 
看板項(xiàng)目管理技術(shù)營(yíng)造了持續(xù)協(xié)作的環(huán)境，支持團(tuán)隊(duì)修補(bǔ)和改進(jìn)工作流，尤其適用于敏捷項(xiàng)目，但看板也可以應(yīng)用于其他任何項(xiàng)目，并被更多視覺(jué)思考者所接受。

以上項(xiàng)目管理最佳技術(shù)的應(yīng)用，均能在8MSaaS PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。作為市場(chǎng)上廣受歡迎的項(xiàng)目管理工具，8MSaaS PM為項(xiàng)目管理者提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，也方便了項(xiàng)目管理者更合理地把控各個(gè)環(huán)節(jié)。想又快又好地交付項(xiàng)目，就來(lái)申請(qǐng)8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件免費(fèi)試用吧！