8MSaaS：中小企業(yè)如何做恰當(dāng)?shù)馁Y源分配？

中小型企業(yè)發(fā)展上了軌道后，員工開(kāi)始增加了，賦予其他資源的預(yù)算也多了，但這時(shí)卻發(fā)現(xiàn)公司的效益增長(zhǎng)不符合預(yù)期，更有可能與增加了的員工數(shù)目和資源不成正比。

出現(xiàn)這種情況，說(shuō)明企業(yè)可能資源錯(cuò)配了。換句話說(shuō)，就是某些資源被錯(cuò)誤調(diào)配到不合適的地方，不能達(dá)到資源效率最佳化。

究竟中小企業(yè)應(yīng)該如何做恰當(dāng)?shù)馁Y源分配，才能好好地運(yùn)用得來(lái)不易的資源和金錢呢？以下分享幾種常見(jiàn)的做法：

1、以產(chǎn)品利潤(rùn)決定資源分配

其中一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)的做法，就是以數(shù)據(jù)去調(diào)整和決定應(yīng)該投放多少資源。

有些企業(yè)會(huì)以產(chǎn)品的利潤(rùn)作為百分比，以決定投放資源的數(shù)目。例如，一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品A能為該企業(yè)帶來(lái)100萬(wàn)利潤(rùn)，則以5~10%作為A產(chǎn)品的基本資源分配。

如果該企業(yè)有多于一個(gè)產(chǎn)品，所投放的資源通常就會(huì)取決于每一樣產(chǎn)品的增長(zhǎng)率。例如：如果 A 產(chǎn)品的增長(zhǎng)率和盈利率比同企業(yè)的其他產(chǎn)品高，企業(yè)多數(shù)就會(huì)增加投放于A產(chǎn)品的資源了。

2、資源分配緊跟業(yè)務(wù)計(jì)劃

并不是所有公司都會(huì)用數(shù)據(jù)來(lái)決定資源分配的，有些公司會(huì)因應(yīng)他們的主要業(yè)務(wù)目標(biāo)去決定資源的分布。

每間公司都會(huì)有自己的使命和愿景，例如雷蛇和華碩，他們目前短期的愿景就是想攻占手機(jī)電玩市場(chǎng)，所以他們會(huì)分配較多的資源去達(dá)成其定下的短期目標(biāo)。

公司要是增加資源分配在其主要目標(biāo)上，得到的潛在回報(bào)也會(huì)比較高，因?yàn)槠渌?jìng)爭(zhēng)者雖然也會(huì)有創(chuàng)新的意念，但是可能沒(méi)有那麼多資源去發(fā)展該技術(shù)或產(chǎn)品。

這個(gè)方法叫作規(guī)劃預(yù)算，即是按規(guī)劃的項(xiàng)目來(lái)分配資源。采取這個(gè)方法，公司的高層要首先定立一些可以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的規(guī)劃，然后再通過(guò)計(jì)算費(fèi)用和效益的比例去合理地分配資源。

各公司也可以使用比較專業(yè)的指標(biāo)，比如KPI去做好企業(yè)績(jī)效管理。KPI 會(huì)對(duì)關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行計(jì)算和深入分析，得到的結(jié)果可以成為非常有用的量化管理指標(biāo)，也可以使各個(gè)部門的主管都明確知道自己的主要責(zé)任。

3、以人才去選擇資源分配

一家公司通常會(huì)有兩個(gè)大資源：財(cái)務(wù)資源和人力資源。公司可以因應(yīng)他們擁有的人才去決定投資的方向。

例如，一家公司有一個(gè)很厲害的管理人才，就可以考慮投放更多資源在人才的培訓(xùn)上。這使本來(lái)的人才資源可以在工作上更有效率，回報(bào)率也自然會(huì)較高。

要是公司能夠好好地運(yùn)用人才資源，資源的效益相信亦會(huì)倍增。公司應(yīng)該在戰(zhàn)略實(shí)施的時(shí)候，好好地計(jì)劃一下人才的輸送和利用，以達(dá)到資源分配的利益最大化。

中小企業(yè)的資源有限，除了運(yùn)用以上這些方法進(jìn)行分配外，還可以選擇一款行之有效的企業(yè)管理軟件來(lái)提升企業(yè)資源分配的能力。

與市面上其他企業(yè)應(yīng)用軟件不同，8MSaaS中小企業(yè)管理軟件最大特色是把信息技術(shù)和對(duì)應(yīng)的具體的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程結(jié)合。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理者根據(jù)市場(chǎng)需求迅速對(duì)有限的資源進(jìn)行最優(yōu)配置，高速、低耗地作出響應(yīng)和調(diào)整。

1、實(shí)時(shí)跟蹤資源的使用情況

8MSaaS支持跨部門、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，以防資源申請(qǐng)者輕易夸大資源的需求，同時(shí)也使資源申請(qǐng)者更努力地去估計(jì)真正的資源需求及時(shí)間。

除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時(shí)間之外，8MSaaS還能檢測(cè)到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。


2、管理人員的使用與人工成本

8MSaaS可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。系統(tǒng)提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表企業(yè)人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

同時(shí)，8MSaaS 支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源，根據(jù)工時(shí)表自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目人工成本。

3、隨時(shí)獲取項(xiàng)目最新財(cái)務(wù)信息

8MSaaS能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開(kāi)票與回款等。

在企業(yè)采購(gòu)方面，8MSaaS可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與匯總每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的費(fèi)用，提供完整的產(chǎn)品庫(kù)存成本，優(yōu)先調(diào)用庫(kù)存，避免資源浪費(fèi)。

4、有助減少虛假資源匹配問(wèn)題

8MSaaS 提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問(wèn)卷調(diào)查，能及早檢測(cè)到資源申請(qǐng)者對(duì)資源的滿意度，及時(shí)解決真正存在的資源匹配問(wèn)題。在此機(jī)制下，假的資源匹配問(wèn)題難以被用作借口，借口少了，動(dòng)力也就會(huì)自然增加。

資源有限，而智慧無(wú)限。中小企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取勝，就要靠經(jīng)營(yíng)智慧，善于技術(shù)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)。8MSaaS中小企業(yè)管理軟件能夠幫助中小企業(yè)有效地配置自己擁有的資源，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，現(xiàn)在就來(lái)申請(qǐng)8MSaaS免費(fèi)試用吧！